El sistema informático que se utiliza actualmente para la gestión de los procesos relacionados con la matrícula en la Educación Superior en Cuba, es el Sistema de Gestión de la Nueva Universidad (SIGENU). Este sistema posibilita la gestión de los datos de los estudiantes en secretaría del Curso Regular Diurno (CRD) y Curso por Encuentros (CPE), por lo que no cuenta con un módulo que se adapte a las necesidades y características de la Educación a Distancia (EaD). El presente trabajo tiene como objetivo la realización de un prototipo funcional que se integrará con el SIGENU. Brindará las funcionalidades necesarias para la gestión de los procesos de la secretaría docente. Con su puesta en práctica, se podrá realizar un seguimiento desde que los estudiantes matriculan en la universidad hasta que culminan sus estudios, y se generarán de forma eficiente los reportes requeridos en las secretarías docentes. Del análisis de la aplicación que se utiliza actualmente (SIGENU) se puede concluir que, no es compatible con los procesos que se necesitan modelar en la EaD. Con el uso de la solución propuesta, se facilitará el trabajo de las secretarias docentes y demás directivos, que necesitan realizar reportes sistemáticos de los estudiantes que cursan la modalidad de educación a distancia. Además de que se almacenarán en formato digital todos los datos necesarios.