Simposio “Transferencia de Conocimiento en Tecnologías de la Información”

Fases imprescindibles para la construcción de proyectos de Digitalización Documental

La digitalización es una de las estrategias más utilizadas para prevenir el deterioro de los fondos documentales. Esta investigación tiene la finalidad de establecer las fases indispensables para la construcción de proyectos de digitalización documental. Para ello se utilizan métodos tanto del nivel teórico como empírico. Aplicando la técnica de revisión bibliográfica. Dando como resultado 11 fases que abordan elementos como la Preparación, Digitalización, Reconocimiento de Datos, Indexación, Control de la Calidad, Firma del Documento, Carga de Datos en el Archivo Digital, Archivo, Devolución o Expurgo y Preservación Digital. Este resultado permitirá, entre otras potencialidades, brindar un servicio de mayor calidad en las instituciones de información.

Digitization is one of the most used strategies to prevent the deterioration of documentary collections. This research aims to establish the essential phases for the construction of document digitization projects. For this, both theoretical and empirical methods are used. Applying the literature review technique. Resulting in 11 phases that address elements such as Preparation, Digitization, Data Recognition, Indexing, Quality Control, Document Signature, Data Loading in the Digital Archive, Archiving, Return or Expurge and Digital Preservation. This result will allow, among other potentialities, to provide a higher quality service in information institutions.