10th International Scientific Conference on Agricultural Development and Sustainability

7th Symposium of Rural Innovation Processes

Infocommunicational management to cope with drought in coastal municipalities of Villa Clara

Abstract

Context: Information and communication are key elements for the socialization of early warning. These components require the articulation and integration of all the actors that participate in the Early Warning Systems (SAT) and in Disaster Risk Reduction (DRR). The Villa Clara Provincial Meteorological Center (CMP VC) maintains a sustained job in monitoring and surveillance of the weather, but it did not have validated communication channels that would guarantee the articulation and dissemination of the entire information and communication ecosystem.
Objective: Generate communication capacities from the CMP to the producers, in order to guarantee the timely and necessary information to anticipate adverse hydrometeorological events and take measures that reduce vulnerabilities.
Methods: Technical instructions were applied to reinforce the agro-hydrometeorological monitoring of drought, techniques for the design of an infocommunication procedure in the integral management of drought in Cuba, and experiences of the ¡PON TU FICHA! project.
Results: Created and validated new info-communication channels and channels, adjusted to each municipality and strengthening existing ones. Strengthened the articulation between all the actors of the productive chain. Recognized the low proportion of local actors that received the information that the CMP produces periodically.
Conclusions: The validation of channels and means of communication is achieved, which allows the dissemination and socialization of alert and risk, facilitates correct decision-making in compliance with development, governmental, sectoral and institutional strategies on the production of food, avoiding losses and reducing vulnerabilities.

Resumen

Contexto: La información y la comunicación constituyen elementos clave para la socialización de la alerta temprana. Estos componentes requieren la articulación e integración de todos los actores que participan en los Sistemas de Alerta Temprana (SAT) y en la Reducción del Riesgo de Desastres (RRD). El Centro Meteorológico Provincial de Villa Clara (CMP VC) mantiene un trabajo sostenido en el monitoreo y vigilancia del tiempo, pero no contaba con canales de comunicación validados que garantizara la articulación y difusión de todo el ecosistema informativo y comunicacional.
Objetivo: Generar capacidades de comunicación desde el CMP hasta los productores, de forma que garantice la información oportuna y necesaria para anticipar eventos hidrometeorológicos adversos y tomar medidas que disminuyan vulnerabilidades.
Métodos: Se aplicó instructivos técnicos para el reforzamiento de la vigilancia agro-hidrometeorológica de la sequía, técnicas para el diseño de un procedimiento infocomunicacional en el manejo integral de la sequía en Cuba, y experiencias del proyecto ¡PON TU FICHA!
Resultados: Creados y validados nuevos canales y vías infocomunicacionales, ajustados a cada municipio y fortalecidos las ya existentes. Fortalecida la articulación entre todos los actores de la cadena productiva. Reconocido la baja proporción de actores locales que recibía la información que elabora el CMP periódicamente.
Conclusiones: Se logra la validación de canales y vías de comunicación, que permite la difusión y socialización de la alerta y el riesgo, facilita la toma de decisiones acertada en el cumplimiento de las estrategias de desarrollo, gubernamental, sectorial e institucional sobre la producción de alimentos, evitando pérdidas y disminuyendo vulnerabilidades.