Executive Secretary
XIII International Conference on Business Studies
CICE 2025
IX Symposium on Accounting, Finance and Auditing
Abstract
Today's production processes are increasingly sophisticated and diverse, employing all kinds of technologies, and competition is becoming fiercer and more specialized. Given this situation, it is necessary to have effective tools that allow companies to select the best alternatives to achieve efficient performance. With a well-developed program that identifies weaknesses, leverages strengths, and makes appropriate corrections to the productive and administrative processes that affect them. The company will be able to accept and implement recommendations to improve the process, making it more realistic.
The work was carried out at the La Estrella Tobacco Collection and Processing Company, part of the TABACUBA Group, whose objective is to design an audit program to review the tobacco collection and sales process. In pursuit of the expected result, different scientific research methods were employed, and the topic under study was explored in depth through a bibliographic review and the analysis of concepts, definitions, and approaches adopted by renowned authors. The diagnosis of the accounting process and the exchange with the company's own technicians and specialists proved extremely useful. They provided the requested documents and supplied valuable information on the topic under investigation.
The audit program developed for the Tobacco Collection and Sales Process, presented as a result of this investigation, establishes the guidelines to follow in reviewing the records, calculations, and accounting of documents generated in tobacco activities. In this way, the practical significance of the proposal lies in guaranteeing a good internal control system and minimizing the occurrence of alleged criminal acts, bringing together in a single document all the legislation involved in said process and containing all the aspects to be verified, a necessary condition for obtaining from the system the information required by management to make timely decisions that contribute to achieving superior economic management.
Resumen
En la actualidad el proceso de producción es cada vez más sofisticado y diverso, se emplean todo tipo de tecnologías y la competencia se torna más fuerte y especializada. Ante esta situación se hace necesario disponer de herramientas eficaces que permitan elegir las mejores alternativas para lograr el desempeño eficiente de las empresas. Con un programa bien elaborado donde se identifiquen las debilidades, se aprovechen las fortalezas y se hagan los respectivos correctivos a los procesos productivos y administrativos que la afectan. La empresa podrá aceptar e implementar las recomendaciones para mejorar dicho proceso, más acorde a la realidad.
El trabajo se realizó en la Empresa de Acopio y Beneficio de Tabaco La Estrella perteneciente al Grupo TABACUBA cuyo objetivo es diseñar de un programa de auditoría para la revisión del proceso de Acopio y Venta de Tabaco. En busca del resultado esperado se emplearon diferentes métodos de investigación científica y se profundizó en el tema tratado a través de la revisión bibliográfica y el análisis de conceptos, definiciones y enfoques asumidos por reconocidos autores. De gran utilidad resultó el diagnóstico realizado al proceso de la contabilidad y el intercambio con técnicos y especialistas de la propia empresa, estos facilitaron los documentos solicitados y suministraron una valiosa información acerca del tema investigado.
El programa de auditoria elaborado para el Proceso de Acopio y venta de tabaco presentado como resultado de esta investigación, establece las pautas a seguir en la revisión del registro, cálculos y contabilización de los documentos que son generados en las actividades tabacaleras. De esta forma la significación práctica de la propuesta está en garantizar un buen sistema de control interno y de minimizar la ocurrencia de presuntos hechos delictivos aglutinar en un mismo documento todas las legislaciones que intervienen en dicho proceso y contener todos los aspectos a verificar, condición necesaria para obtener del sistema la información que exige la dirección para tomar decisiones oportunas que contribuyan a lograr una gestión económica superior.
About The Speaker
Lic. Luzdeyki Guerra Madariaga
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