Executive Secretary
XIII International Conference on Business Studies
CICE 2025
IX Symposium on Accounting, Finance and Auditing
Abstract
The Engineering Construction Company No. 25 Villa Clara (ECOING 25 VC) faces limitations in its financial management due to outdated cost calculation procedures, which generate budget deviations, estimation errors, and difficulties in assessing profitability. Faced with this problem, the objective of the research is to "develop a standardized cost sheet" that updates these procedures, integrating a detailed breakdown of resources (materials, labor, equipment, and indirect resources), automated formulas, and deviation indicators. To this end, a mixed methodology is being implemented that includes: diagnosis of current methods through interviews and analysis of historical records; design of the sheet adapted to operational needs. The expected results are a digitalized tool that will reduce budget deviations by 15%, increase estimate accuracy (+90% reliability), and optimize financial control. In conclusion, the cost sheet will not only modernize the company's processes, ensuring transparency and traceability, but will also strengthen its competitiveness in the Cuban construction sector, aligning itself with international standards (ISO 9001:2015) and promoting data-driven decision-making. Its phased implementation is recommended, accompanied by staff training and periodic reviews to maintain its effectiveness.
Resumen
La Empresa Constructora de Obras de Ingeniería No 25 Villa Clara (ECOING 25 VC) enfrenta limitaciones en su gestión financiera debido a procedimientos obsoletos para el cálculo de costos, lo que genera desviaciones presupuestarias, errores en estimaciones y dificultades para evaluar rentabilidad. Ante esta problemática, el objetivo de la investigación es “elaborar una ficha de costo estandarizada” que actualice dichos procedimientos, integrando un desglose detallado de recursos (materiales, mano de obra, equipos e indirectos), fórmulas automatizadas e indicadores de desviación. Para ello, se implementa una metodología mixta que incluye: diagnóstico de los métodos actuales mediante entrevistas y análisis de registros históricos; diseño de la ficha adaptada a las necesidades operativas. Como resultados, se espera obtener una herramienta digitalizada que reduzca en un 15% las desviaciones presupuestarias, incremente la precisión de las estimaciones (+90% de confiabilidad) y optimice el control financiero. En conclusión, la ficha de costo no solo modernizará los procesos de la empresa, garantizando transparencia y trazabilidad, sino que fortalecerá su competitividad en el sector constructivo cubano, alineándose con estándares internacionales (ISO 9001 2015) y promoviendo una toma de decisiones basada en datos. Se recomienda su implementación escalonada, acompañada de capacitación del personal y revisiones periódicas para mantener su eficacia.
About The Speaker
Lic. Addrialis Reina Subit Leiva

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