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IX Symposium on Accounting, Finance and Auditing "CICE 2025"

XIII International Conference on Business Studies

CICE 2025

IX Symposium on Accounting, Finance and Auditing

Theoretical bases for the design of the Finance Department procedure at EMI Batalla de Santa Clara
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Abstract

Current regulations require Cuban companies to use manuals of standards, procedures and accounting policies to guarantee a reliable financial system. The Military Industrial Company, hereinafter, (MIC) Batalla de Santa Clara presents limitations in the internal operation due to the absence of a financial procedure, which can be summarized as follows: deficient internal control in the finance area, improvisation of tasks, lack of guidelines to evaluate the finance accounting processes, disagreement with the distribution of tasks to be performed by the finance department personnel, inefficiency in the execution of the processes and lack of a reference point to guide the execution of the procedures to be followed for each process; This requires a foundation of the subject, from a theoretical approach and evidences the need to systematize the theoretical-methodological elements related to the procedures for the finance subsystem, as a contribution to the accounting and financial management of the entity; which is the objective of this research. To achieve this purpose, theoretical and empirical methods were combined, such as documentary analysis, interview, analytical-synthetic, inductive-deductive and historical-logical. The quality of the proposal lies in the theoretical assessments, which allowed the conception of the conceptual bases and propitiated the practical verification of the need for a financial procedure in correspondence with the particularities of the entity, as a contribution to the registration, control and analysis of financial operations; in correspondence with the regulations in force.

Resumen

Las normativas actuales exigen de las empresas cubanas el uso de manuales de normas, procedimientos y políticas contables en garantía de un sistema financiero confiable. La Empresa Militar Industrial, en lo adelante, (EMI) Batalla de Santa Clara presenta limitaciones en el funcionamiento interno dada la ausencia de un procedimiento de finanzas, las que se sintetizan en: control interno deficiente en el área de finanzas, improvisación de tareas, carencia de guías para evaluar los procesos contables de finanzas, inconformidad con la distribución de labores a realizar por el personal del departamento financiero, ineficiencia en la realización de los procesos y carencia de un punto de referencia que oriente sobre la ejecución de los procedimientos a seguir para cada proceso; esto precisa una fundamentación del tema, desde un enfoque teórico y evidencia la necesidad de sistematizar los elementos teórico-metodológicos relacionados con los procedimientos para el subsistema de finanzas, como contribución a la gestión contable y financiera de la entidad; lo cual se constituye como el objetivo de la presente investigación. Para alcanzar el propósito se combinaron los métodos de nivel teórico y empírico como el análisis documental, la entrevista, el analítico-sintético, inductivo-deductivo y el histórico-lógico. La calidad de la propuesta radica en las valoraciones teóricas, que permitieron la concepción de las bases conceptuales y propició la constatación práctica de la necesidad de un procedimiento de finanzas en correspondencia con las particularidades de la entidad, como contribución al registro, control y análisis de las operaciones financieras; en correspondencia con las regulaciones vigentes.

About The Speaker

Jessica Valhuerdi Llerena

Jessica Valhuerdi Llerena

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Discussion

Practical Info
No Presencial
Spanish / Español
October 22, 2025 5:55 PM
5 minutes
Hotel Grand Memories Cayo Santa María (Sala Virtual CICE 2025)
Authors
Jessica Valhuerdi Llerena
Acnerys Rodríguez Pérez
Keywords
financial procedures; internal control; financial management; regulations.
procedimientos financieros; control interno; gestión financiera; normativas
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