11nd International Conference of Mechanical Engineering

COMEC2023

VI Symposium of Logistics and Quality Management

Paths to digital transformation in small and medium-sized enterprises from the construction site folder to the retrofit

Abstract

Although digitization is now an important technology of the future, many small and medium-sized enterprises (SMEs) do not manage to fully exploit the potential of digital transformation. Merseburg University of Applied Sciences is committed to the forward-looking digital challenges of SMEs in Saxony-Anhalt as part of the Regional Future Center for Digital Work.
The project is funded by the BMAS and the EU (ESF Plus) and by the responsible ministry of the state of Saxony-Anhalt.
Studies show that the use of digital technologies can increase the productivity and efficiency of SMEs. Despite the potential of new business opportunities, SMEs face challenges in terms of financial resources when implementing digital solutions. There is a lack of funds for the necessary infrastructure and training of employees. The lack of qualified specialists who have the necessary digital know-how and a positive attitude toward digitization is another challenge.
In cooperation with regional SMEs from various industries, transfer projects with consulting and qualification elements are implemented within the framework of the Future Center to support SMEs in digitization. Two examples will be presented in the lecture: the implementation of digitalized order processing using agile methods in a construction company and the support of data acquisition with retrofit in a steel construction company.
Based on the experiences, it will be shown how SMEs can exploit the potential of digital transformation. In particular, the focus is placed on the human factor and participative work in order to successfully manage the transition to digitalization and ensure employee satisfaction.

Resumen

La digitalización es ya una importante tecnología de futuro, muchas pequeñas y medianas empresas (PYME) no consiguen aprovechar plenamente el potencial de la transformación digital. La Universidad de Ciencias Aplicadas de Merseburg está comprometida con los retos digitales de futuro de las PYME de Sajonia-Anhalt como parte del Centro Regional del Futuro para el Trabajo Digital.

Los estudios demuestran que el uso de tecnologías digitales puede aumentar la productividad y la eficiencia de las PYME. A pesar del potencial de nuevas oportunidades de negocio, las PYME se enfrentan a retos en términos de recursos financieros a la hora de implantar soluciones digitales. Faltan fondos para la infraestructura necesaria y la formación de los empleados. Otro reto es la falta de especialistas cualificados con los conocimientos digitales necesarios y una actitud positiva hacia la digitalización.

En cooperación con PYME regionales, se llevan a cabo proyectos de transferencia con elementos de consultoría y cualificación en el marco del Centro del Futuro para apoyar a las PYME en la digitalización. En la ponencia se presentarán dos ejemplos: la implantación de la tramitación digitalizada de pedidos mediante métodos ágiles en una empresa de construcción y el apoyo a la adquisición de datos con retroadaptación en una empresa de construcciones metálicas.

Basándose en las experiencias, se mostrará cómo las PYME pueden explotar el potencial de la transformación digital. En particular, se hace hincapié en el factor humano y el trabajo participativo para gestionar con éxito la transición a la digitalización y garantizar la satisfacción de los empleados.