El Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de conformidad con la Disposición Final Séptima del Decreto-Ley No 147 de la Reorganización de los Organismos de la Administración Central del Estado, le confiere al Ministerio de Educación Superior (MES), a partir del 24 de abril del 2001, la función estatal de dirigir y controlar la preparación y superación de los cuadros y sus reservas en cada territorio, lo que es asumido por las diferentes universidades del país. Como resultado de la constatación práctica realizada por los autores se aprecia que los organismos no cuentan con un plan de preparación y superación de cuadro correctamente elaborado, por no disponer de una herramienta que los guie hacia la conformación del mismo. Es por eso que los autores se proponen presentar un procedimiento para la elaboración del plan de preparación y superación de los cuadros y sus reservas, para dicho propósito utilizan la investigación acción como metodología, partiendo del trabajo directo en una empresa, se aplican encuestas, se analizan documentos, se observan comportamientos y actividades y como resultado de la triangulación de todos los métodos se determinan el diagnóstico de la organización y sus cuadros. Del trabajo en equipo se determinan las etapas, objetivos, métodos y técnicas, acciones y orientaciones metodológicas para la aplicación del procedimiento. La propuesta elaborada se pone en práctica en la organización objeto de estudio en el 2018 y actualmente se generaliza, resulta factible y adecuada para la organización del proceso de preparación y superación de