3rd International Conference on Industrial Engineering "CINDUS 2023"

3rd International Conference on Industrial Engineering

CINDUS 2023

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Lean modeling of Covid-19 patient flows in Matanzas, Cuba

• Problem: The management of patient flows with a focus on their trajectory becomes particularly relevant in the context of the pandemic, in this sense the lean manufacturing approach allows to increase the performance of the health system, by eliminating activities that do not generate value to the patient, from a clinical perspective.

• Objectives: to model with lean approach the patient flows with Covid-19 in Matanzas, Cuba.

• Methodology: a methodology structured in four stages is proposed for the integrated management of patient flows with Covid-19 with a lean approach, which integrates tools for the selection of experts, process representation, structural analysis and value flow maps.

• Results: The deficiencies related to the flow of Covid-19 patients in Matanzas are identified and, based on this, an analysis is carried out integral analysis of the flows in order to make a proposal for improvements with a lean approach, which guarantees an optimization of 1510 minutes per operation cycle, with an efficiency of 85.86% of the total time of each cycle (treatment stage) and 59.38% of the waiting times between cycles.

• Conclusions: the proposed procedure for lean modeling of patient flows with Covid-19 can be suitable and contextualized in the integrated management of other pandemics. It allows health managers to manage the capacity of limited resources in a proactive way and the scheduling of diagnostic means according to the frequencies of possible trajectories.


• Problemática: La gestión de flujos de pacientes con enfoque en su trayectoria cobra especial relevancia en el contexto de la pandemia, en este sentido el enfoque manufactura esbelta permite aumentar el rendimiento del sistema sanitario, mediante la eliminación de actividades que no generan valor al paciente, desde la perspectiva clínica.

• Objetivo(s): modelar con enfoque lean los flujos de pacientes con Covid-19 en Matanzas, Cuba.

• Metodología: se propone una metodología que se encuentra estructurada en cuatro etapas para la gestión integrada de los flujos de pacientes con Covid-19 con enfoque lean, que integra herramientas para la selección de expertos, representación de procesos, análisis estructural y mapas de flujos de valor.

• Resultados y discusión: se identifican las deficiencias relacionadas con los flujos de pacientes Covid-19 en Matanzas, en función de ello se realiza un análisis integral de los flujos con el fin de realizar una propuesta de mejoras con enfoque lean, lo que garantiza una optimización de 1510 minutos por ciclos de operación, con una eficiencia del 85.86 % del tiempo total de cada ciclo (etapa del tratamiento) y 59.38 % de los tiempos de espera entre ciclos.

• Conclusiones: el procedimiento propuesto para la modelación con enfoque lean de los flujos de pacientes con Covid-19 puede ser adecuado y contextualizado en la gestión integral de otras pandemias. Permite a los gestores de salud gestionar la capacidad de recursos limitados de manera proactiva y la programación de medios de diagnóstico en función de las frecuencias de las posibles trayectorias.


About The Speaker

Yasniel Sánchez Suárez

Yasniel Sánchez Suárez

UM Flag of Cuba

Discussion

Practical Info
Spanish / Español
November 15, 2023 11:45 AM
15 minutes
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Authors
Yasniel Sánchez Suárez
Maylín Marqués León
DrC. Arialys Hernández Nariño
Omar Bosch Nuñez
Keywords
flujo de pacientes
gestión integrada
high-risk patients
integrated management
lean healthcare
modelación
modeling
pacientes alto riesgo
patient flows
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