13rd International Conference on Business Sciences

8th Accounting, Finance and Audit Symposium

Internal control from the specialist's point of view. Application of the self-control guide in EMSUME

Currently, organizations are made up of different areas that include activities that contribute to the achievement of business objectives. Among them, management, personnel and finances stand out. The purpose is to guarantee the efficiency and effectiveness of operations, the reliability of financial information and compliance with applicable laws and regulations. The National Medical Supplies Company EMSUME, annually according to the guidelines of the Comptroller General of the Republic, develops training for all personnel in a general sense to gain culture in matters of internal control at all levels that cover the 19 UEBs that are assigned to it. subordinate in all the Provinces. In the month of May, it received the Indication on the National Self-Control Exercise from the Comptroller General's Office, from the perspective of the strategic Audit. Hence, this research develops the steps followed in this Self-Control Exercise and the results achieved. The results of the 5 work groups created, organized by the components of Internal Control, are presented to check, verify and analyze the results of the application of the General Self-Control Guide for Business Activity appropriate to the company. Subsequently, the proposed measures to eradicate the detected deficiencies are presented. Empirical methods of observation, comparison and documentary analysis were used to know the characteristics of internal control in the entity and carry out its diagnosis, as well as methods of discussion-confrontation, surveys, interviews, among others for the subsequent preparation of proposals for improvements.

En la actualidad las organizaciones están constituidas por diferentes áreas que incluyen actividades que contribuyen al logro de objetivos empresariales. Entre ellas se destacan la directiva, personal y finanzas. El propósito es garantizar la eficiencia y eficacia de la operatoria, la fiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de leyes y normas aplicables. La Empresa Nacional de Suministros Médicos EMSUME, de manera anual por orientaciones de la Contraloría General de la República, desarrolla capacitación a todo el personal en sentido general en ganar cultura en materia de control interno a todos los niveles que abarca las 19 UEB que se le subordinan en todos la Provincias. En el mes de mayo recibió por la Contraloría General la Indicación sobre el Ejercicio Nacional de Autocontrol, desde la perspectiva de la Auditoría estratégica. De ahí que la presente investigación desarrolla los pasos seguidos en este Ejercicio de Autocontrol y los resultados logrados. Se presentan los resultados de los 5 grupos de trabajo creados, organizados por los componentes del Control Interno, para comprobar, verificar y analizar los resultados de la aplicación de la Guía General de Autocontrol para la Actividad Empresarial adecuada a la empresa. Posteriormente se presentan las medidas propuestas para erradicar las deficiencias detectadas. Se emplearon los métodos empíricos de observación, comparación y análisis documental para conocer las características del control interno en la entidad y efectuar su diagnóstico, así como los métodos de discusión-confrontación, encuestas, entrevistas, entre otros para la posterior elaboración de propuestas de mejoras.