Executive Secretary

III International Symposium on “Generation and Transfer of Knowledge for Digital Transformation "SITIC 2025"

III International Symposium on “Generation and Transfer of Knowledge for Digital Transformation

SITIC 2025

ORGANIC CLASSIFICATION TABLE FOR THE HISTORICAL ARCHIVE OF THE “MARTA ABREU” CENTRAL UNIVERSITY OF LAS VILLAS.
Set Favorite

Abstract

Documents are fundamental for the formation of the historical memory of an institution, in addition to being a testimony of the administrative processes essential for decision-making. Hence, the purpose of this research is to propose a functional organic classification table for better information management in the section of the Historical Archive of the Central University “Marta Abreu” of Las Villas in a way that facilitates the adoption of immediate and future actions to identify, group and organize the series, subseries and documentary typologies that make up the documentary fund. As a result, a flexible and clear document classification table was obtained that allows modifications in the event that resolutions, manuals or indications relating to the organization and classification of files at the Universidad Central Marta Abreu de las Villas were subsequently established by the Ministry of Higher Education (MES).

Resumen

Los documentos son fundamentales para la conformación de la memoria histórica de una institución, además de ser testimonio de los procesos administrativos esenciales para la toma de decisiones. De ahí que la presente investigación tiene como propósito la propuesta de un cuadro de clasificación orgánico funcional para una mejor gestión de la información en la sección del Archivo Histórico de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas de manera que facilite la adopción de acciones inmediatas y futuras para identificar, agrupar y organizar, las series, subseries y tipologías documentales que conforman el fondo documental. Como resultado se obtuvo un cuadro de clasificación documental flexible y claro que permite modificaciones en caso de que se estableciera posteriormente por el Ministerio de Educación Superior (MES) resoluciones, manuales o indicaciones relativas a la organización y clasificación de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas.
 

About The Speaker

Zoe

Zoe

UCLV Flag of Cuba

Discussion

Practical Info
Presentation
Spanish / Español
October 20, 2025 4:15 PM
3 minutes
Hotel Grand Memories Cayo Santa María
Authors
Zoe
Ana Ibis Cairo Valdés
dania Rodríguez Ruiz
Keywords
classification table
cuadro de clasificación
improvement
información
information
perfeccionamiento
Documents