La presente investigación aborda las insuficientes conexiones entre la organización y funcionamiento de los medios de comunicación universitarios y la gestión de las Instituciones de Educación Superior; lo que limita su potencial formativo, su capacidad de articulación con la docencia y la propia actividad comunicativa. Como objetivo general se propone diseñar un procedimiento institucional para la gestión de los medios de comunicación universitarios que combine las dimensiones formativa y comunicacional, con enfoque a los procesos sustantivos de la educación superior. Con una perspectiva metodológica cualitativa, se emplean los métodos bibliográfico-documental, el análisis documental, la investigación-acción y las entrevistas estructuradas. La triangulación de la información permite determinar los elementos de la gestión a incluir en el procedimiento. En los resultados se articulan la dimensión normativa (estructura, funcionamiento, relaciones institucionales) con una propuesta educativa centrada en la participación de la comunidad universitaria, la interdisciplinariedad y la formación integral. A partir de un enfoque educomunicativo, se proponen mecanismos de organización, evaluación y estímulo que transforman los medios universitarios en espacios activos de docencia, investigación, extensión e interacción social.