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XI Conference on Business Economics "CICE 2025"

XIII International Conference on Business Studies

CICE 2025

XI Conference on Business Economics

Improvement of the Territorial Statistical Information System in Villa Clara. Proposal of actions to face local challenges
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Abstract

The territorial statistical information system is fundamental for governmental management, as it provides accurate and up-to-date data on demographic, economic, and social aspects, enabling the identification of problems, the prioritization of actions, and the objective evaluation of policies. Furthermore, it promotes transparency and strengthens local governance. However, despite institutional cooperation with the National Office of Statistics and Information (ONEI), territorial governments face challenges due to inefficiencies in the collection, organization, processing, analysis, and dissemination of statistical data. The aim of this research was to identify the main issues that hinder governmental decision-making. Through document review, surveys conducted with agricultural cooperatives, enterprises, and micro, small and medium-sized enterprises (MSMEs), as well as interviews with managers and specialists from the governmental information system, the principal shortcomings were diagnosed. Based on the findings, a set of concrete actions is proposed, including the design and redesign of statistical forms, improvements in data collection and processing for the monitoring of MSMEs, and the standardization of information flows and forms for the management of provincial exportable funds. The results demonstrate that decision-making can be significantly optimized through targeted interventions aimed at achieving a more agile, reliable, and effective territorial information system, which would have a direct impact on the effectiveness of public policies.

Resumen

El sistema de información estadístico territorial es fundamental para la gestión gubernamental, ya que proporciona datos precisos y actualizados sobre aspectos demográficos, económicos y sociales, permitiendo identificar problemáticas, priorizar acciones y evaluar políticas de manera objetiva. Además, fomenta la transparencia y fortalece la gobernanza local. Sin embargo, a pesar de la cooperación de instituciones con la Oficina Nacional de Estadística e Información (ONEI), los gobiernos territoriales enfrentan desafíos debido a ineficiencias en la recolección, organización, procesamiento, análisis y difusión de datos estadísticos. Esta investigación tuvo como objetivo identificar las principales problemáticas que obstaculizan la toma de decisiones gubernamentales. Mediante la revisión documental, encuestas a cooperativas agropecuarias, empresas y mipymes, y entrevistas a directivos y especialistas del sistema de información de gobierno, se diagnosticaron las principales deficiencias. A partir de los resultados, se propone un conjunto de acciones concretas que incluyen el diseño y rediseño de formularios estadísticos, la mejora en la captación y procesamiento de información para el monitoreo de las mipymes, y la estandarización de flujos de información y formularios para la gestión de los fondos exportables provinciales. Los resultados obtenidos demuestran que es posible optimizar significativamente la toma de decisiones mediante intervenciones dirigidas a lograr un sistema de información territorial más ágil, confiable y eficaz, lo cual impactaría directamente en la efectividad de las políticas públicas.

About The Speaker

Grisel Yolanda Barrios Castillo

Grisel Yolanda Barrios Castillo

UCLV Flag of Cuba

Discussion

Practical Info
Presentation
Spanish / Español
October 23, 2025 11:20 AM
5 minutes
Hotel Grand Memories Cayo Santa María
Authors
Grisel Yolanda Barrios Castillo
Yudiesky Cancio Díaz
Yerenis Torres Cala
Dainerys Toledo García
Tania Chabely Rosado Falcón
Keywords
government decision-making; local governance; economic actors; information flow
toma de decisiones gubernamental; gobernanza local; actores económicos; flujo informativo
Documents